Sekretesspolicy

Vilket ändamål har denna policy?

Vygon SA, som förvaltar webbplatsen www.vygon.com, lägger stor vikt vid skyddet och sekretessen av era personuppgifter som för oss innebär ett prov på allvar och förtroende.

Sekretesspolicyn för uppgifter vittnar om vår vilja att ålägga inom Vygon SA den tillämpliga regelgivningen om skydd av uppgifter, och  mer specifikt, dessa i den Allmänna Dataskyddsförordningen (”GPDR”).

Sekretesspolicyn ämnar i synnerhet att informera er om metoden och anledningarna för behandlingen av era uppgifter inom ramen för tjänsterna som vi levererar.

Vem riktar denna policy sig till?

Policyn är tillämplig för alla, oavsett din bostadsort, så snart som ni är kund eller besökare av webbplatsen www.vygon.com.

När ni söker en anställning hos Vygon SA, kan ni läsa ”Sökandepolicyn” som, där det är möjligt, alltid finns publicerad på rekryteringssidor som vi använder oss av. I annat fall kan ni när som helst ta kontakt med oss på adressen gdpr@vygon.com.

Varför behandlar vi era uppgifter?

Inom ramen för de erbjudna tjänsterna är vi tvungna att behandla era personuppgifter för att:

• navigera på vår webbplats, nyttja våra tjänster (ex: engångshälsoprodukter)  samt för att vi skulle kunna besvara era frågor (ex: informationsfrågor, klagomål, osv.) med stöd av våra allmänna användarvillkor och vårt berättigade intresse för att erbjuda er den bäst möjliga tjänsten.

• följa oss och kommentera på våra inlägg på sociala medier med stöd av vårt berättigade intresse vid användning av en specifik sida för sociala medier.

• ta emot vårt nyhetsbrev som informerar er om alla aktuella händelser beträffande våra tjänster, med stöd av ert samtycke.

• återkoppla era upplevelser med stöd av ert samtycke

• spela våra videon på vår webbplats med stöd av vårt berättigade intresse för att erbjuda er innehåll under videoformat.

Era uppgifter samlas in direkt hos er så snart som ni nyttjar vår webbplats och vi förbinder oss till att vi behandlar era uppgifter endast för ändamålen som beskrivits ovan.

Däremot, så snart som ni frivilligt publicerar innehåll på våra sociala medier, erkänner ni vara fullständigt ansvarig för all personlig information som ni anger, oavsett informationens beskaffenhet eller ursprung.

För cookies/kakor, vänligen läs vår specifika Cookiepolicy som finns tillgänglig på vår webbplats.

Vilka uppgifter behandlar vi och för hur länge?

Vi har sammanfattat kategorierna med personuppgifter som vi samlar in, samt deras respektive lagringsfrister.

Om ni önskar fler detaljer om lagringsfristerna som är tillämpliga på era uppgifter kan ni ta kontakt med oss på adressen: gdpr@vygon.com.

• Uppgifter för professionell identifikation (ex: namn, förnamn, tjänst, företag, osv.) samt kontaktuppgifter (ex: e-postadress, arbetstelefon, osv.) blir lagrade för hela perioden som tjänster levereras samt efter tjänsteleveransen för att erhålla era återkopplingar om upplevelser utökade med de lagligt föreskrivna fristerna som allmänt uppgår till 5 år.

• E-postadress inom ramen för våra kampanjer för marknadsundersökning per e‑post blir lagrade för en maximumfrist av 3 år som räknas från senaste kontakten som vi haft med er.

• Telefonnummer inom ramen för våra kampanjer för marknadsundersökning per telefon blir lagrade för en maximumfrist av 3 år som räknas från senaste kontakten som vi haft med er.

• E-postadress för att ta emot vårt nyhetsbrev blir lagrad fram tills slutet på ert abonnemang på nyhetsbrevet.

• Statistiska uppgifter med avseende på visningen av våra videon som anonymiseras och sparas obegränsade i tid.

• Anslutningsuppgifter (ex: loggar, IP-adresser, osv.) lagras 1 år.

• Cookies som i allmänhet lagras för en period av maximalt 13 månader. För vidare detaljer om vår användning av era cookies kan ni läsa i vår cookiepolicy som när som helst finns tillgänglig på vår webbplats.

Vid utgången av lagringsfristerna som beskrivits ovan, sker en icke-återställbar radering av era personuppgifter och vi kan inte heller längre meddela er dessa. Dessutom får vi endast lagra anonyma uppgifter för statistiska ändamål.

Observera även att vi vid tvister har skyldighet att förvara samtliga uppgifter under hela perioden som ärendet behandlas, även efter deras lagringsfrister som beskrivits ovan.

Över vilka rättigheter förfogar ni för att kontrollera era uppgifter?

Den tillämpliga regelgivningen angående skydd av uppgifter förser er med specifika rättigheter som ni vid varje tillfälle och kostnadsfritt kan åberopa för att kontrollera vår användning av era uppgifter.

• Rätt till åtkomst och kopia på era personuppgifter så snart som denna förfrågan inte strider mot affärshemligheter, sekretess eller korrespondenshemligheter.

• Rätt till rektifikation av personuppgifter som är felaktiga, föråldrade eller ofullständiga.

• Rätt att motsätta er behandlingen av era personuppgifter som använts till ändamål för marknadsundersökning.

• Rätt att begära raderingen (”rätten att bli bortglömd”) av era personuppgifter som inte är essentiella för en god funktion av våra tjänster.

• Rätt till begränsning av era personuppgifter som möjliggör att framställa en bild av användningen av era uppgifter vid tvist om berättigande av en viss behandling.

• Rätt till portabilitet av era uppgifter som tillåter er att samla in en del av era personuppgifter för att lagra dessa eller för att överföra dem enkelt från ett informationssystem till ett annat.

• Rätt att lämna direktiv om borttagning av era uppgifter vid dödsfall, antingen genom ert initiativ, antingen genom medling en förtroendeperson eller ett ombud.

För att en sådan begäran skulle beaktas, ar det obligatoriskt att den ställs av er direkt till adressen gdpr@vygon.com.  Varje begäran som inte sker på det sättet kommer inte att behandlas.

Sådana begäran kan inte utgå från en annan person än er själva. Således kan vi be er om att förelägga en identitetshandling vid tvivel om den sökandes identitet.

Vi kommer att besvara er begäran så snart det går, inom en månad från dess mottagande, förutom om begäran framstår som komplex eller repetitiv. I dylikt fall kan svarstiden uppgå till maximalt tre månader.

Observera att vi alltjämt kan vägra att besvara en omåttlig eller ogrundad begäran, i synnerhet med tanke på dess repetitiva karaktär.

Ven kan få åtkomst åt era uppgifter?

VI KOMMER UNDER INGA FÖRUTSÄTTNINGAR ATT SÄLJA ERA UPPGIFTER TILL TREDJEPART ELLER TILL AFFÄRSPARTNERS. SAMTLIGA AV ERA PERSONUPPGIFTER ANVÄNDS ENDAST AV VÅRA TEAM ELLER AV VÅRA INFORMATIONSLEVERANTÖRER.

Mer konkret, kommer vi endast att överlämna era uppgifter till auktoriserade personer för användning i syfte att erbjuda er tjänster, såsom till vår informationsavdelning eller vår kundtjänst.

Era personuppgifter överlämnas också till våra informationsleverantörer i det enda syftet att tekniskt låta våra tjänster fungera (ex: datalagring).

Vi förtydligar att vi kontrollerar alla våra informationsleverantörer innan vi anlitar dem för att säkerställa att de noga efterlever de tillämpliga reglerna angående skydd  av personuppgifter.

Hur skyddar vi era uppgifter?

Vi använder alla tekniska och organisatoriska medel som krävs för att garantera säkerheten av era uppgifter och, i synnerhet, för att bekämpa varje risk för otillåten destruktion, förlust, ändring eller spridning av era uppgifter (ex: utbildning, åtkomstövervakning, lösenord, virusskydd, backupservrar, ”https”, osv.).

Kan era uppgifter också lämnas över till aktörer som befinner sig utanför den Europeiska Unionen?

Inom ramen för våra tjänster, använder vi oss av vissa tekniska leverantörer som är belägna utanför den Europeiska Unionen. För att erhålla detaljuppgifter om överlämningar som Vygon SA genomför, kan ni ta kontakt med oss på adressen: gdpr@vygon.com.

Självklart garanterar vi att vi ser till att noga övervaka att erhålla alla lämpliga och lagenliga garantier för att säkerställa skyddet av era personuppgifter för behandlingsfristen som kräver ett överlämnande av era personuppgifter utanför den Europeiska Unionen.

Vem kan ni kontakta för att erhålla vidare upplysningar?

För att säkerställa skyddet och integriteten av era uppgifter så gott det går, har vi officiellt utsett ett oberoende Dataskyddsombud (”DPO”) hos vår tillsynsmyndighet.

Vid varje tillfälle kan ni kostnadsfritt ta kontakt med vår DPO på adressen gdpr@vygon.com för att erhålla vidare upplysningar eller detaljer om det sätt på vilket vi behandlar era uppgifter.

Hur kan ni ta kontakt med CNIL?

Ni kan vid varje tillfälle kontakta den ”Nationella kommittén för information och frihet” eller ”CNIL” med följande kontaktuppgifter: Service des plaintes de la CNIL, 3 place de Fontenoy – TSA 80751, 75334 Paris Cedex 07 eller per telefon på +33 1 53 73 22 22.

Kan policyn komma att ändras?

Det kan förekomma att vi vid varje tillfälle ändrar vår sekretesspolicy för att anpassa oss efter nya lagkrav eller efter nya behandlingssätt som vi kan verkställa framöver.

Bestyrkt formenlig av Dipeeo ®